7 kesalahan terbesar yang dilakukan kebanyakan pemilik New Daycare – dan bagaimana cara menghindarinya!


February 8, 2019

Apa yang dibutuhkan untuk menjadi sukses dalam pengasuhan anak?

Tentu saja, Anda harus memiliki hasrat yang mendalam dan bersemangat untuk merawat anak-anak, kesabaran yang luar biasa dan kemampuan untuk menggabungkan tugas-tugas yang berbeda pada saat yang sama (seperti menghangatkan botol sambil membantu balita Anda dengan proyek seni).

Akan membantu jika Anda memiliki ruang terpisah di rumah, seperti ruang bawah tanah, tempat Anda dapat menjalankan bisnis pengasuhan anak.

Tetapi jika itu tidak cukup, ada banyak hal yang harus dimiliki oleh pemilik rumah anak yang baik dalam merawat anak-anak di sekitarnya. Terus terang, itu bisa sangat menakutkan.

Masalah-masalah seperti menerima orang tua tepat waktu, menulis kebijakan dan kontrak yang solid, memasarkan perusahaan Anda kepada calon pelanggan baru, mendapatkan polis asuransi yang tepat, memahami pelacakan, dan bagaimana pengaruhnya terhadap pajak Anda , dan umumnya, baru memulai dengan cara mengoptimalkan kesuksesan.

Untuk membantu Anda memulai dengan lebih baik, berikut adalah tujuh kesalahan terbesar dan paling mahal yang dilakukan wanita saat memulai kegiatan perawatan di rumah mereka sendiri untuk anak-anak dan cara menghindarinya.

KESALAHAN BESAR # 1: Jangan melakukan riset yang benar tentang pasar penitipan anak di kota atau kota Anda.

Ini adalah langkah serius yang banyak pemilik bisnis pengasuhan anak hilang, sebagian besar karena mereka tidak yakin bagaimana cara mendekatinya. Atau mereka mungkin berpikir bahwa itu tidak benar-benar perlu dilakukan penelitian karena mereka tidak mengerti bagaimana hal itu dapat mempengaruhi mereka.

Bagaimanapun, ini hanya bisnis domestik kecil, kan? Mengapa Anda harus melakukan semua pekerjaan ekstra sebelumnya?

Tujuannya di sini bukanlah menghabiskan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk menyelesaikan proyek riset pasar besar yang tidak akan pernah Anda gunakan.

Saya berbicara tentang menghabiskan beberapa jam dalam beberapa hari ke depan, menelepon ke sekitar (atau mungkin mengunjungi perusahaan pengasuhan anak lainnya) dan mengajukan pertanyaan penting.

Biarkan saya memberi Anda sebuah contoh tentang apa yang saya bicarakan. Tetangga saya, Mary, yang menjalankan bisnis penitipan anak di rumahnya, menemukan beberapa hal tentang pasar lokal kami yang membantunya menciptakan bisnis yang lebih menguntungkan. Yang pertama adalah bahwa kota kami memiliki taman kanak-kanak, bukan sehari penuh. Dengan berbicara dengan ibu-ibu lain di kota kami, Mary menemukan bahwa di kota kami ada kebutuhan untuk "perawatan sebelum dan sesudah", yaitu, seseorang yang dapat menonton taman kanak-kanak dan anak-anak yang lebih tua sebelum dan sesudah sekolah. Dia telah menyusun penitipan anak untuk memenuhi kebutuhan ini. Yang harus dia lakukan adalah memastikan bus-bus dapat menjemput dan menurunkan anak-anak ini di rumahnya dan dia bisa membawa anak-anak.

Jadi, apa yang ingin Anda ingat, ketika Anda melakukan penelitian sebelumnya, adalah "tas kebutuhan yang tidak terpenuhi" di bidang pengasuhan anak. Anda tidak membutuhkannya sebagai dompet raksasa, tetapi sebagai sesuatu yang unik di perusahaan Anda yang akan membawa pelanggan Anda yang membutuhkannya.

Contoh lain adalah:
– menawarkan shift ketiga atau ketiga jika Anda memiliki perusahaan besar di kota Anda yang mempekerjakan orang pada shift malam atau malam
– menawarkan perawatan bilingual atau bahasa khusus, seperti bahasa isyarat untuk bayi
– tawarkan makanan khusus (seperti organik atau vegetarian) jika Anda tinggal di kota yang diinginkan (seperti Boulder, Colorado, atau kota universitas serupa)

Sekali lagi, Anda menyatakan pertanyaan penting dan cobalah untuk membuat kebutuhan yang tidak terpenuhi di kota Anda atau kota yang tak terlupakan. Anda dapat mulai dengan menghubungi Badan Sumber Daya & Rujukan Anak (CCR & R) setempat, berbicara dengan sekolah dasar, tetangga, dan teman, serta mengunjungi pusat pengasuhan anak lainnya di kota Anda. Anda bahkan dapat menghubungi perusahaan perawatan di rumah lain untuk penitipan anak dan berbicara dengan para wanita ini tentang apa yang mereka lihat di pasar. Biasanya, wanita dalam pengasuhan anak saling membantu dengan membentuk pertemanan dan pasangan, jadi jangan terintimidasi.

Dengan meluangkan waktu untuk melakukan riset, Anda mendapatkan keuntungan besar dengan memahami pasar Anda dan memahami bagaimana Anda bisa sukses di pasar itu.

KESALAHAN BESAR # 2: tidak menerima perlindungan tanggung jawab yang sesuai untuk Anda dan perusahaan Anda.

Jika Anda ingin bisa tidur nyenyak di malam hari dan tidak perlu khawatir akan dituntut, Anda harus dilindungi dengan baik. Anda perlu tahu apa jenis asuransi yang harus Anda beli dan berapa biayanya, sehingga Anda tidak membayar terlalu banyak.

Banyak wirausahawan pengasuhan anak baru membuat kesalahan dengan berpikir bahwa kebijakan pemilik rumah mereka cukup untuk melindungi mereka jika ada masalah. Tetapi kenyataannya adalah bahwa kebijakan ini biasanya tidak menawarkan perlindungan yang memadai, juga tidak menawarkan perlindungan yang tepat yang Anda butuhkan untuk situasi khusus yang mungkin menjadi subjek penitipan anak.
Contoh dari situasi ini adalah jika rumah Anda mengalami pemadaman listrik dan Anda harus menutup sementara karena kehilangan aliran listrik. Jika Anda memiliki kebijakan pertanggungjawaban perusahaan dengan perlindungan "gangguan bisnis", Anda akan berada di bawah polis Anda dan Anda masih akan menerima penghasilan itu.

Demikian juga, jika Anda dituntut oleh orang tua karena situasi tertentu, dalam kebanyakan kasus, polis Anda akan melindungi Anda.
Anehnya, kebijakan pertanggungjawaban perusahaan untuk tempat penitipan anak di rumah tidak semahal itu, dan tentu saja sepadan dengan investasinya (menurut pendapat saya). Jenis kebijakan ini biasanya berharga $ 30 hingga $ 40 per bulan. Apakah itu layak untuk tidur nyenyak?

KESALAHAN BESAR # 3: Jangan membebankan biaya yang benar.

Apakah Anda tahu bagaimana Anda tahu apa pusat penitipan anak dan pusat penitipan anak lainnya? Sebagian besar penyedia pengasuhan anak baru biasanya meninggalkan uang di meja dengan tidak menetapkan tarif mereka dengan benar. Anda mengalami hubungan pendek dengan tidak menagih cukup uang, dan jika Anda menagih terlalu banyak, Anda tidak akan menerima pelanggan!

Jadi, bagaimana Anda tahu apa yang harus diisi? Ini adalah proses serupa untuk melakukan penelitian pendahuluan di kota Anda … ini hanyalah masalah menelepon atau mengunjungi perusahaan pengasuhan anak lainnya dan memberi Anda harga dengan cara yang benar.

Banyak pemilik baru pembibitan hari meminta tarif mingguan yang sama untuk setiap anak, terlepas dari usia anak. Namun, jika Anda berbicara dengan pusat-pusat di kota Anda, kebanyakan dari mereka mengenakan tarif tertinggi untuk bayi dan tarif terendah untuk anak-anak yang lebih besar (pra-K dan lebih tua). Banyak orang tua terbiasa dengan struktur harga semacam ini.
Jadi, tergantung pada usia anak-anak yang dapat Anda terima, jika Anda menagih lebih banyak untuk bayi dan balita, Anda akan menemukan bahwa penghasilan Anda akan sedikit lebih tinggi daripada tarif tetap untuk semua usia. Anda harus melihat skenario pribadi Anda dan memilih yang paling cocok untuk Anda.

Misalnya, misalkan Anda dapat menerima 1 bayi, 3 balita muda (15-24 bulan) dan 2 balita lebih tua (3-4) sesuai dengan negara Anda dan usia anak-anak Anda sendiri. ulang tahun). Jika Anda meminta $ 120 per minggu sebagai tarif tetap, Anda akan memiliki penghasilan mingguan $ 720.

Namun, jika Anda dibebankan sedikit lebih banyak untuk bayi ($ 135 / minggu) dan balita muda ($ 125 / minggu) dan lebih sedikit untuk balita yang lebih tua ($ 115 / minggu), penghasilan mingguan Anda dengan skenario ini $ 740. Itu berarti tambahan $ 80 per bulan, atau tambahan $ 1.040 per tahun.

Penyesuaian kecil seperti ini dalam harga Anda, jika itu masuk akal berdasarkan lingkungan Anda, dapat membuat perbedaan dalam keuntungan Anda di akhir hari.

KESALAHAN BESAR # 4: Anda tidak boleh memperlakukan diri sendiri dengan buku pedoman yang baik untuk tempat penitipan anak dan kontrak.
Oke, ini yang besar. Anda memerlukan kontrak yang ditulis dengan baik untuk orang tua Anda dan Anda memerlukan manual kebijakan yang komprehensif. Jika Anda menggunakan kontrak dan manual kebijakan Anda, Anda benar-benar dapat menghemat ribuan dolar dalam pendapatan yang hilang (dan berjam-jam kepala!).

Jadi apa perbedaan antara kontrak dan kebijakan?

Kontrak adalah perjanjian hukum yang mengikat antara dua orang. Jika Anda setuju untuk merawat anak dan orang tua setuju untuk membayar Anda untuk perawatan itu, Anda memiliki kontrak lisan. Jika Anda memberikan kontrak secara tertulis, itu menjadi kontrak tertulis.

Ada 5 elemen utama dari kontrak pengasuhan anak: nama para pihak, waktu pembukaan, prosedur pemutusan hubungan kerja (yaitu, bagaimana salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak), ketentuan pembayaran (termasuk harga, tanggal jatuh tempo) dan biaya tambahan) dan tanda tangan para pihak. Jadilah spesifik dan jelas dengan kata-kata Anda.

Manual kebijakan lebih panjang dan lebih rinci daripada kontrak. Itu harus berisi semua aturan yang menunjukkan bagaimana Anda akan merawat anak-anak, bagaimana Anda dapat menghadapi jenis situasi tertentu dan bagaimana Anda memimpin bisnis Anda. Ambil, misalnya, kebijakan liburan dan hari sakit Anda, bagaimana Anda menangani masalah perilaku dan disiplin dan bagaimana anak-anak diberi makan.

Adalah ide yang bagus untuk meminta halaman tanda tangan di bagian akhir manual kebijakan Anda, di mana perjanjian induk membaca bahwa mereka telah membaca manual lengkap dan perjanjian untuk mematuhi kebijakan yang telah Anda buat. .
Anda harus memiliki kedua dokumen secara tertulis. (Jika Anda membutuhkan contoh nyata yang dapat Anda salin dan edit agar sesuai dengan bisnis Anda, mereka akan diberikan dalam Sistem Sukses Daycare saya … selengkapnya tentang itu nanti).

KESALAHAN BESAR # 5: Tidak menggunakan cara terbaik untuk menjual bisnis Anda kepada pelanggan di masa depan.

Mari kita hadapi itu, Anda mungkin tidak menjadi pusat pemasaran dan periklanan, tetapi Anda membutuhkan cara yang sederhana dan murah untuk mempublikasikan berita dan menarik pelanggan baru.

Kita semua telah mendengar bahwa iklan terbaik adalah dari mulut ke mulut. Itu setelah Anda bangun dan pelanggan Anda merekomendasikan Anda kepada teman dan tetangga mereka.

Tetapi bagaimana dengan ketika Anda membuka pintu untuk pertama kalinya dan Anda tidak memiliki rekam jejak yang terbukti?

Untungnya, ada banyak cara Anda bisa mendapatkan berita tentang perusahaan pengasuhan anak baru Anda, dan kebanyakan dari mereka tidak akan dikenakan biaya banyak uang. Berikut adalah 4 ide pemasaran untuk membantu Anda dalam perjalanan.

Kiat Pemasaran # 1: Daftarkan ke kantor Sumber Daya dan Rujukan Anak (CCR & R) di wilayah Anda.
Ini adalah hal pertama yang harus Anda lakukan untuk mendapatkan nama Anda di sana, dan itu harus dilakukan sebelum Anda membuka pintu. Situs web dapat ditemukan di: www.childcareaware.org

Kemudian masukkan kode pos Anda di bidang pencarian dan Anda akan menerima detail kontak kantor CCR & R terdekat. Anda juga dapat memanggil mereka gratis di (800) 424-2246.

Pada Desember 2007, Anda tidak perlu memiliki lisensi atau sertifikasi negara untuk terdaftar di sebagian besar CCR & R & D. Namun, mereka mungkin memiliki persyaratan khusus untuk didaftarkan berdasarkan negara Anda.
Misalnya, di Ohio, mereka meminta agar layanan pengasuhan anak memiliki maksimal 6 anak, dan tidak lebih dari 3 anak di bawah usia 2. Jika ada lebih dari satu pengasuh di rumah / fasilitas, jumlahnya mungkin lebih tinggi. Aturan-aturan ini berbeda di setiap negara, jadi pastikan Anda menghubungi kantor CCR & R setempat untuk mengonfirmasi aturan Anda.

Setelah Anda mendaftar dengan CCR & R Anda, mereka akan memberikan detail kontak Anda, bersama dengan informasi khusus mengenai pusat penitipan anak Anda, kepada orang tua yang mencari penitipan anak … gratis!

Tip pemasaran 2: hubungi semua sekolah dasar di jalur bus Anda dan / atau di komunitas Anda.
Sebagian besar sekolah menyimpan daftar penyedia pengasuhan anak, yang mereka berikan kepada orang tua berdasarkan permintaan. Mintalah nama dan nomor telepon Anda untuk ditambahkan ke daftar Penyedia mereka.

Tip pemasaran # 3: berkomunikasi secara verbal dengan semua orang yang Anda kenal.
Beri tahu semua orang bahwa Anda tahu Anda menawarkan penitipan anak dan tanyakan apakah mereka mengenal seseorang yang mencari penitipan anak di daerah Anda. Buat pengumuman di gereja Anda dan dengan semua kelompok lain tempat Anda berada. Jika Anda bukan anggota komunitas, bergabunglah dengan kami! Anda sekarang adalah seorang wirausaha, sekarang saatnya berjejaring!
Ini mungkin sumber terkuat Anda untuk mendaftarkan anak-anak pengasuhan anak. Kebanyakan orang tua lebih suka meninggalkan anak-anak mereka dengan penyedia yang direkomendasikan oleh teman, tetangga, kolega atau anggota keluarga.

Kiat pemasaran # 4: Posting pengumuman atau iklan kecil di buletin komunitas.
Tanyakan organisasi apa pun yang Anda kenal dan / atau milik, seperti gereja, kelompok bermain, atau kelompok komunitas, jika Anda dapat memasang pengumuman di buletin mereka.
Jika Anda mengenal grup komunitas, gereja, dan / atau profesional bisnis yang mengirim nawala melalui email, minta mereka untuk mengiklankan perusahaan Anda untuk penduduk lokal di basis data mereka. Dalam pengumuman Anda, fokuslah pada karakteristik unik bisnis Anda dan manfaat yang akan diterima anak-anak dan orang tua ketika mereka diperintah bersama Anda.

Ingatlah bahwa ini hanyalah puncak gunung es. Ketika Anda mempelajari metode sederhana dan murah (atau gratis) ini untuk mendapatkan arahan baru, Anda memiliki pusat penitipan anak yang penuh dan menguntungkan dan Anda akan membangun hubungan permanen dengan pelanggan orang tua Anda yang akan membuat mereka antusias tentang Anda kepada teman dan keluarga mereka. !

Sekarang mari kita kembali ke 7 kesalahan terbesar dan bagaimana cara menghindarinya.

KESALAHAN BESAR # 6: Jangan menggunakan banyak sumber daya gratis di daerah Anda, termasuk sumber uang subsidi.

Banyak pembibitan baru atau pemilik prasekolah tidak tahu tentang sumber daya lokal yang mereka miliki dan tentang navigasi melalui perairan pemerintah, lembaga pemerintah daerah dan lokal.

Dengan begitu banyak organisasi dan situs web di luar sana, akan sangat sulit untuk menentukan ke mana harus pergi dan siapa yang bertanya jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana.

Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan negara Anda. Setiap negara bagian di AS memiliki agen di dalam pemerintah negara bagian mereka yang menyediakan aturan untuk pengasuhan anak keluarga. Agen ini biasanya disebut sesuatu seperti Departemen Layanan Anak & Keluarga (DCFS) atau Departemen Layanan Pekerjaan & Keluarga (DJFS) dan mereka semua memiliki situs web.

(Jika Anda tinggal di Kanada atau negara lain, Anda mungkin memiliki kantor serupa di pemerintahan Anda).
Cukup buka situs web negara bagian Anda (misalnya http://www.Illinois.gov ) dan cari departemen yang tepat atau ketik & pengasuhan anak & # 39; di kotak pencarian.

Situs web harus berisi nomor telepon untuk penghubung pengasuhan anak di negara Anda. Hubungi mereka dan tanyakan tentang peraturan negara Anda dan apa yang mereka rekomendasikan untuk orang-orang yang baru saja mulai memberikan perawatan keluarga untuk anak-anak.

Sebagian besar provinsi juga memiliki kantor pengasuhan anak yang membantu orang di tingkat provinsi. Tanyakan kepada penghubung kenegaraan Anda bagaimana Anda dapat menemukan bantuan untuk provinsi spesifik Anda. Kemudian hubungi perwakilan provinsi Anda dan ajukan pertanyaan-pertanyaan berikut (ini juga pertanyaan yang bagus untuk diajukan kepada perwakilan Anda):

– Apa yang perlu Anda ketahui aturan atau regulasi spesifik untuk provinsi Anda?
– Pelatihan apa yang perlu Anda ikuti sebelum membuka pintu Anda?
– Pelatihan / pembelajaran seperti apa yang dibutuhkan?
– Apakah mereka memiliki rekomendasi untuk penyedia asuransi untuk penyedia penitipan anak di provinsi Anda?
– Sumber daya apa yang mereka miliki untuk membantu Anda memulai?
– Apakah mereka mengetahui adanya sumber subsidi atau memulai kredit dengan suku bunga rendah?
– Apakah ada kelompok pendukung lokal atau provinsi yang berkumpul untuk membahas masalah yang terkait dengan pengasuhan anak?

Mungkin ada pertanyaan lain yang akan Anda pikirkan. Jangan diintimidasi. Anda memiliki hak untuk mendapatkan informasi terbaik untuk memulai, dan Anda berutang kepada diri Anda untuk memulai dengan berhasil dan sebaik mungkin.

KESALAHAN BESAR # 7: tidak berlisensi atau disertifikasi oleh negara Anda.

Mendapatkan izin atau sertifikasi dari negara bagian Anda mungkin sedikit sulit, tetapi mungkin lebih mudah daripada yang Anda pikirkan. Biasanya, mendapatkan lisensi memerlukan sejumlah pelatihan (seringkali dengan biaya yang sangat rendah atau bahkan gratis) dan rumah Anda diperiksa sekali atau dua kali setahun oleh inspektur negara bagian untuk memastikan kepatuhan terhadap pedoman. puas.

Ada banyak alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan ini … alasan utamanya adalah Anda dapat menghitung tarif lebih tinggi!

Berikut adalah beberapa manfaat lain yang Anda peroleh dengan mendapatkan lisensi atau disertifikasi oleh negara Anda:
– Anda akan bangga mengetahui bahwa Anda memberikan perawatan berkualitas tinggi (dan Anda dapat orang lain berkomunikasi).
– Orang tua potensial lebih suka memilih Anda, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk pemasaran dan periklanan
– Sekolah dan perusahaan lain akan merekomendasikan Anda lebih cepat.
– Anda mungkin berhak mendapatkan subsidi atau pinjaman berbunga rendah untuk memperpanjang atau meningkatkan penitipan anak Anda dengan area bermain luar ruang yang baru, dll.
– Anda akan menonjol dari yang lain sebagai perusahaan superior.

Anda memiliki peluang sukses terbesar jika Anda berupaya untuk mendapatkan yang terbaik dari apa yang Anda lakukan.

Semoga Sukses!



Source by Kris Murray